기대에 못 미치는 감사 보고서는 대부분 감사원이 도착하기 전부터 약했습니다. 범위가 모호했거나, 제품 요구사항이 공유되지 않았거나, 발견 사항을 어떻게 처리할지 아무도 정하지 않았기 때문입니다. 몇 시간의 준비가 이를 바꿉니다.
1. 감사 목적을 정합니다
신규 공급사 등록, 리테일러의 사회적 컴플라이언스 요건 충족, 품질 문제 조사는 서로 다른 감사입니다. 목적을 한 문장으로 적고, 그에 맞는 감사 유형을 고르세요.
2. 제품 요구사항을 공유합니다
사양서, 승인 샘플 사진, 핵심 치수, 제품이 통과해야 할 시험 규격을 보내세요. 제품에 무엇이 필요한지 아는 감사원만이 공장이 그것을 만들 수 있는지 판단할 수 있습니다.
3. 서류를 미리 요청합니다
- 사업자등록증과 수출 실적
- 공정 흐름도와 품질관리 계획
- 최근 시험 성적서와 인증서
- 자재·부품 주요 협력업체 목록
4. 평가 기준과 레드라인을 합의합니다
어떤 발견 사항이 치명적인지(예: 수입검사 부재, 교정되지 않은 시험 장비, 승인 없는 외주)와 합격 점수를 미리 정하세요.
5. 생산 라인 점검 동선을 계획합니다
여러분의 제품이나 유사 제품이 실제로 생산되는 모습을 보여 달라고 하세요. 깨끗한 쇼룸은 많은 것을 알려 주지 않지만, 수입검사·공정검사·최종 포장 현장은 많은 것을 알려 줍니다.
6. 발견 사항을 조치로 연결하는 방법을 정합니다
모든 발견 사항은 담당자와 기한이 정해진 시정 조치로 이어져야 하고, 우리 쪽의 누군가가 완료될 때까지 추적해야 합니다. 이 단계가 없으면 보고서는 아무도 열지 않는 파일이 됩니다.
7. 한 곳에서 관리합니다
감사 결과, 시정 조치, 이후 검사 결과를 공급사별로 한 곳에 모아 두세요. 진짜 위험은 여러 감사와 선적에 걸친 패턴에서 드러납니다.
감사를 준비하면서 계획을 함께 검토할 사람이 필요하시면 편하게 연락 주세요.
공장 감사 공급사 품질