供应商

供应商门户

亚洲工厂人员可在同一门户中用英文或中文完成资料提交、日程查询和咨询。

供应商门户结构图——供应商经由门户连接协作工具与邮件

挑战

一家美国消费品制造与分销企业在中国、越南的合作工厂,需要在公司协作工具(ClickUp)的表单和文档之间来回切换提交资料,经常遗漏、版本混乱;中文说明不足,同样的问题反复出现。

所做工作

以 ClickUp 作为唯一数据源,在其上搭建供应商专用门户。供应商用供应商编号和注册邮箱收到的 6 位验证码登录(无需密码),可搜索中英文指南,通过表单提交标签、包装 SOP、外箱唛头、样品、报价和自检报告,并查看自己的 PO 和验货日程。与负责人的对话与 ClickUp 任务评论双向同步。

成果

提交渠道统一,说明以供应商的语言提供。每日摘要邮件、手机主屏应用和简短的使用视频,让新工厂也能自行上手。

我的角色

问题定义与优先级;业务规则与数据源决策(以联系人名单作为供应商编号的唯一来源、"有 ClickUp 权限 = 有门户权限"、海外法人单独编号、运营参数放在配置而非代码中);审批权限设计;审查界面并现场验证;引导和支持供应商上线。实现部分与 AI(Claude)分多条工作线并行完成,每次发布都遵循审批—锁定—备份—可回滚的流程。

主要功能

  • 供应商编号 + 邮箱 6 位验证码登录
  • 中英文供应商指南(约 50 页,可搜索)
  • 提交表单:标签 · 包装 SOP · 外箱唛头 · 样品 · 报价 · 自检报告
  • 查看本厂 PO 与验货日程
  • 负责人对话 ↔ ClickUp 评论双向同步
  • 每日摘要邮件 · 咨询 · 手机主屏应用 · 使用视频(TTS 旁白)

聊聊质量吧。

工作机会、合作,或关于质量体系的交流,都欢迎。